Ανακούφιση για πολλές επιχειρήσεις, η ΑΑΔΕ ανακοίνωσε παράταση – έως και τις 29 Νοεμβρίου 2024 -της προθεσμίας για τη διασύνδεση των συστημάτων POS με τα λογιστικά προγράμματα (ERP). Σύμφωνα με την πρόσφατη απόφαση Α.1146/2024, οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν τεχνικά ζητήματα στη διασύνδεση θα έχουν περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσουν τη διαδικασία.
Τι σημαίνει αυτό για τις επιχειρήσεις;
Η νέα απόφαση έρχεται ως απάντηση στις δυσκολίες που αντιμετωπίζουν πολλές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα οι μικρομεσαίες, στην πλήρη διασύνδεση των συστημάτων τους. Η παράταση δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις αυτές να:
- Επιδιορθώσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα: Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν δυσλειτουργίες στα συστήματά τους μπορούν να προχωρήσουν σε αναβαθμίσεις ή τροποποιήσεις για να εξασφαλίσουν τη συμβατότητα με τα νέα πρωτόκολλα.
- Ενημερωθούν καλύτερα: Η ΑΑΔΕ έχει αναρτήσει έναν αναλυτικό πίνακα στην ιστοσελίδα της, ο οποίος καταγράφει τις συμβατότητες μεταξύ των διαφόρων συστημάτων POS και ERP. Οι επιχειρήσεις μπορούν να συμβουλευτούν τον πίνακα αυτό για να επιλέξουν τη βέλτιστη λύση.
- Συμβουλευτούν τους παρόχους τους: Σε περίπτωση που οι επιχειρήσεις χρειάζονται περαιτέρω υποστήριξη, μπορούν να απευθυνθούν στους παρόχους των συστημάτων τους για να λάβουν εξειδικευμένη βοήθεια.
Ποιοι είναι οι λόγοι για τη διασύνδεση POS-ERP;
Η διασύνδεση των συστημάτων POS με τα λογιστικά προγράμματα αποτελεί μια σημαντική μεταρρύθμιση που στοχεύει στην ενίσχυση της φορολογικής διαφάνειας και στην απλούστευση των διαδικασιών για τις επιχειρήσεις.
Τα οφέλη της διασύνδεσης περιλαμβάνουν:
- Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Η αυτόματη καταγραφή των συναλλαγών μειώνει το ενδεχόμενο ανθρώπινου λάθους και εξοικονομεί χρόνο.
- Βελτιωμένη διαχείριση αποθεμάτων: Η διασύνδεση επιτρέπει την άμεση ενημέρωση των αποθεμάτων, αποτρέποντας τις ελλείψεις ή τις υπερπλήρωσεις.
- Εύκολη πρόσβαση σε στοιχεία: Οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε αναλυτικά στοιχεία για τις πωλήσεις τους, διευκολύνοντας τη λήψη αποφάσεων.
Η παράταση που χορηγήθηκε από την ΑΑΔΕ δίνει στις επιχειρήσεις μια επιπλέον ευκαιρία να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις και να ολοκληρώσουν τη διασύνδεση των συστημάτων τους. Είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν αυτή την παράταση για να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωσή τους με τη νομοθεσία και να απολαύσουν τα οφέλη της διασύνδεσης POS-ERP.
Αναλυτικά η απόφαση
Παράταση διασύνδεσης POS – ERP για λόγους τεχνικής αδυναμίας – Τροποποίηση της Α 1157/2023
Α.1146/2024
Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1157/12.10.2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) «Καθορισμός του χρόνου και της διαδικασίας αναβάθμισης των Μέσων Πληρωμών, που χρησιμοποιούν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’251), από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs), για την ολοκλήρωση της διαδικασίας διασύνδεσης αυτών με τα Ταμειακά Συστήματα, καθώς και κάθε άλλου ειδικότερου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Β του ν. 4987/2022 (ΚΦΔ). Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1021/2023 (Β’1826) απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ» (Β’5994)
Αριθμ. Α 1146/2024
(ΦΕΚ Β’ 5462/01-10-2024)
Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις:
α) Της παρ. 17 του άρθρου 83 και του άρθρου 17 του ν. 5104/2024 «Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Α’58), εφεξής ΚΦΔ,
β) των παρ. 9 και 13 του άρθρου 12 και του άρθρου 40 του ν. 4308/2014 «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις» (Α’ 251),
γ) του Κεφαλαίου Α’ του Μέρους Πρώτου του ν. 4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (Α’94),
δ) της υπό στοιχεία Δ.ΟΡΓ.Α 1125859 ΕΞ 2020/23.10.2020 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.)» (Β’4738).
2. Τις διατάξεις:
α) Της υπό στοιχεία Α.1137/06.09.2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Καθορισμός του περιεχομένου, της διαδικασίας, του τρόπου και του χρόνου υποβολής των Δηλώσεων Μέσων Πληρωμών αναφορικά με τερματικά αποδοχής καρτών πληρωμών και λοιπών Μέσων Πληρωμών, ημεδαπών ή αλλοδαπών Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών ή Παρόχων Μέσων Πληρωμών, που χρησιμοποιούν οι υπόχρεες οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’251), στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, για την τήρηση του Μητρώου Μέσων Πληρωμών» (Β’5380),
β) της υπό στοιχεία Α.1155/2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, του χρόνου, του τρόπου και της διαδικασίας διασύνδεσης των Μέσων Πληρωμών ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων στο σημείο πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS), που χρησιμοποιούν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’251) με τα Ταμειακά τους Συστήματα, τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών και την ΑΑΔΕ, καθώς και κάθε άλλου ειδικότερου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Β του ν. 4987/2022 (Κ.Φ.Δ.). Υλοποίηση επί της αρχής “είσπραξη μέσω κάρτας – υποχρεωτική έκδοση παραστατικού από Ταμειακό Σύστημα”» (Β’5992 – διόρθωση σφάλματος Β’ 6514).
γ) της υπό στοιχεία Α.1156/2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Καθορισμός του τύπου, του περιεχομένου, της διαδικασίας και του χρόνου υποβολής της Δήλωσης Συμμόρφωσης, αναφορικά με τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης με την Α.Α.Δ.Ε., των Μέσων Πληρωμών ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων στο σημείο πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS), Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών και Παρόχων Μέσων Πληρωμών ημεδαπής ή αλλοδαπής, που χρησιμοποιούν οι υπόχρεες οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’251), καθώς και κάθε άλλου ειδικότερου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Γ του ν. 4987/2022 (Κ.Υ.Δ.).» (Β’5993),
δ) της υπό στοιχεία Α.1098/13-7-2022 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Καθορισμός τεχνικών προδιαγραφών (πρωτόκολλο επικοινωνίας) και λοιπές λειτουργίες, για την διασύνδεση μεταξύ Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών και EFT/POS τερματικών. Υλοποίηση επί της αρχής “είσπραξη μέσω κάρτας – υποχρεωτική έκδοση απόδειξης από Φ.Η.Μ”» (Β’3940),
ε) της υπό στοιχεία Α.1073/18.5.2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) «Απόσυρση από τη χρήση και οριστική παύση Ειδικών Ασφαλών Φορολογικών Διατάξεων Σήμανσης Στοιχείων (ΕΑΦΔΣΣ) για το σύνολο των οντοτήτων. Παύση χρήσης απλών Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ) για τις οντότητες εστίασης που λειτουργούν με σερβίρισμα σε τραπεζοκαθίσματα και ορισμός υποχρέωσης χρήσης, ΦΗ-ΜΑΣ Εστιατορίου ή ΦΤΜ Εστιατορίου ή ΑΔΗΜΕ Εστιατορίου» (Β’4516 – Διόρθωση Σφάλματος Β’ 4606),
στ) της υπό στοιχεία Α.1021/24.2.2023 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Αναβάθμιση λειτουργούντων Φορολογικών Ταμειακών Μηχανών και ΑΔΗΜΕ με εξαίρεση των ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρων» (Β’ 1826),
ζ) της υπό στοιχεία Α.1157/12.10.2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Καθορισμός του χρόνου και της διαδικασίας αναβάθμισης των Μέσων Πληρωμών, που χρησιμοποιούν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’251), από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs), για την ολοκλήρωση της διαδικασίας διασύνδεσης αυτών με τα Ταμειακά Συστήματα, καθώς και κάθε άλλου ειδικότερου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Β του ν. 4987/2022 (Κ.Φ.Δ.). Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1021/2023 (Β’1826) απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ» (Β’5994).
3. Την υπ’ αρ. 1/20.1.2016 Πράξη του Υπουργικού Συμβουλίου «Επιλογή και διορισμός Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών» (Υ.Ο.Δ.Δ. 18), σε συνδυασμό με το πρώτο εδάφιο της παρ. 10 του άρθρου 41 του ν. 4389/2016 και την υπ’ αρ. 39/3/30.11.2017 (Υ.Ο.Δ.Δ. 689) απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης της Α.Α.Δ.Ε. και την υπό στοιχεία 5294 ΕΞ 17-01-2020 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Ανανέωση της θητείας του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων» (Υ.Ο.Δ.Δ. 27).
4. Την ανάγκη παροχής πρόσθετου χρόνου για την εκπλήρωση της υποχρέωσης συμμόρφωσης προς τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης των τερματικών αποδοχής καρτών πληρωμών και ανάλογων μέσων πληρωμών με την Α.Α.Δ.Ε., σε περιπτώσεις εξαιρετικά πολύπλοκων υλοποιήσεων ή σε περιπτώσεις πρόσκαιρης τεχνικής αδυναμίας διασύνδεσης συγκεκριμένων Μέσων Πληρωμών με ορισμένες εκδόσεις Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»).
5. Το γεγονός ότι, από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,
αποφασίζουμε:
Άρθρο Μόνο
Τροποποιούμε την υπό στοιχεία Α.1157/2023 απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. «Καθορισμός του χρόνου και της διαδικασίας αναβάθμισης των Μέσων Πληρωμών, που χρησιμοποιούν οι οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’251), από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs), για την ολοκλήρωση της διαδικασίας διασύνδεσης αυτών με τα Ταμειακά Συστήματα, καθώς και κάθε άλλου ειδικότερου θέματος για την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 15Β του ν. 4987/2022 (Κ.Φ.Δ.). Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1021/2023 (Β’ 1826) απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ» (Β’ 5994), ως ακολούθως:
1. Η περ. γ’ της παρ. 2.5 του άρθρου 1 αντικαθίσταται ως εξής:
«γ) Έως και την 30.9.2024, εφόσον διασυνδέονται σύμφωνα με το πρωτόκολλο επικοινωνίας της υπό στοιχεία Α.1155/2023 (Β’5992) απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ και εξαιρετικά έως και την 29.11.2024, στην περίπτωση που διαθέτουν έκδοση Εμπορικού/ Λογιστικού Προγράμματος Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»), το οποίο αδυνατεί για τεχνικούς λόγους να διασυνδεθεί με τον τύπο Μέσου Πληρωμών που διαθέτει η οντότητα. Η εν λόγω αδυναμία διασύνδεσης προκύπτει από τον Πίνακα ετοιμότητας διασύνδεσης μοντέλων POS με εκδόσεις Εμπορικών/Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»), ο οποίος βρίσκεται αναρτημένος στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ στη διαδρομή Διασύνδεση POS – Ταμειακών Συστημάτων -> Πρωτόκολλα/Τεκμηρίωση για διασύνδεση με βάση την υπό στοιχεία Α.1155/2023.».
2. Η περ. δ’ της παρ. 2.5 του άρθρου 1 αντικαθίσταται ως εξής:
«δ) Έως 31.12.2024, εφόσον έχουν ήδη προβεί σε υλοποιήσεις διασύνδεσης του Ταμειακού Συστήματος με τα Μέσα Πληρωμών που διαθέτουν, οι οποίες καίτοι δεν συμμορφώνονται επακριβώς με τα πρωτόκολλα των υπό στοιχεία Α.1098/2022 ή Α.1155/2023, κατά περίπτωση, αποφάσεων, δεν επιτρέπουν κατ’ ελάχιστο, την ελεύθερη πληκτρολόγηση ποσού στο Μέσο Πληρωμής και εφόσον η ΑΑΔΕ λάβει σχετική ενημέρωση από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών.».
3. Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 1 Οκτωβρίου 2024
Ο Διοικητής
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ
